OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU (OWZ)
wersja z dnia 08.01.2016 r.

         

GENERAL PURCHASE TERMS AND CONDITIONS (GPTC) version of 08/01/2016

 

1. Przedmiot i zawarcie Umowy sprzedaży/ dostawy
Przez umowę sprzedaży dostawca/sprzedawca (zwany dalej „Sprzedawcą”) zobowiązuje się przenieść na EXIDE TECHNOLOGIES S.A. (zwana dalej „Kupującym”) własność towaru z oferty Sprzedawcy zamówionego przez Kupującego (zwanego dalej „Towarem”) i wydać mu Towar, a Kupujący zobowiązuje się Towar odebrać i zapłacić Sprzedawcy cenę.


2. Zamówienia
Zamówienia na Towar składane przez Kupującego są ostatecznie przyjęte do realizacji przez Sprzedawcę po odesłaniu przez Sprzedawcę potwierdzenia zamówienia. Brak potwierdzenia i odpowiedzi na zamówienie Kupującego w ciągu 5 dni roboczych od dnia jego złożenia oznacza milczące przyjęcie zamówienia do realizacji. Zawarcie umowy w sposób opisany w niniejszym punkcie oznacza przyjęcie niniejszych warunków sprzedaży bez względu na klauzule umieszczone na dokumentach handlowych Sprzedawcy. Ogólne warunki sprzedaży Sprzedawcy są wyłączone. Wyłącza się możliwość zmiany treści zamówienia przez Sprzedawcę, chyba że nastąpi to za wyraźną zgodą Kupującego.


3. Terminy dostaw
Sprzedawca nie może zmieniać ustalonych terminów dostaw. Przekroczenie uzgodnionego przez strony terminu dostawy Towaru uprawnia Kupującego do naliczania kary umownej w wysokości 0,5 % (pięć dziesiątych procenta) ceny zamówionego Towaru za każdy dzień opóźnienia dostawcy Towaru, co nie wyklucza dochodzenia odszkodowania uzupełniającego za poniesiona szkodę na zasadach ogólnych. Opóźnienie większe niż o 14 (czternaście) dni uprawnia Kupującego do odstąpienia od umowy (odwołania zamówienia). Powyższe reguły nie mają zastosowania jeżeli niemożność realizacji dostaw Towaru wynika z działania siły wyższej.


4. Warunki dostawy
Dostawę uważa się za wykonaną (co powoduje spełnienie warunków dostawy i przejście ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru ze Sprzedawcy na Kupującego) w momencie wydania Towaru w siedzibie Kupującego. Towar jest transportowany na ryzyko Sprzedawcy. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości (wad, braków itp.) Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedawcy o powyższym fakcie i zabezpieczenia roszczeń przeciwko przewoźnikowi w ustawowo obowiązującym trybie (również gdy przewoźnik został wybrany przez Sprzedawcę). W razie odpowiedzialności przewoźnika, Kupujący przekaże Sprzedawcy niezbędne dokumenty do dochodzenia roszczeń od przewoźnika.


5. Ceny
Ceny za Towar są ustalane na bazie cennika Sprzedawcy obowiązującego w dniu zamówienia. Ceny towarów nie ujętych w cenniku Sprzedawcy są ustalane pomiędzy stronami. Cennik może być zmieniany za 30-dniowym powiadomieniem, chyba że strony w umowie lub ofercie ustaliły stałe ceny. Cena za Towar zawiera koszt transportu do siedziby Kupującego oraz ubezpieczenie, chyba, że strony uzgodniły inaczej.


6. Warunki płatności
Cena za Towar jest płatna przez Kupującego przelewem na rachunek Sprzedawcy w terminie 60 dni od daty dostawy Towaru. W razie nieterminowej zapłaty ceny Sprzedawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe za czas opóźnienia.


7. Gwarancja
Sprzedawca udziela gwarancji na Towar na okres 2 lat do dnia dostawy (o ile nie ustalono innego okresu). Towar wadliwy podlega nieodpłatnej wymianie w siedzibie Kupującego. Gwarancją nie są objęte wady wynikłe z samowolnej naprawy, przeróbki lub zmiany Towaru przez Kupującego oraz użytkowanie Towaru niezgodnie z dostarczoną przez Sprzedawcę instrukcją.


8. Sprawy sporne
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami OWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy polskiego prawa. W przypadku zaistnienia różnic pomiędzy postanowieniami OWZ a indywidualną umową o współpracy handlowej, zawartą pomiędzy Sprzedawcą i Kupującym, zastosowanie będą miały postanowienia umowy. W przypadku sporu dotyczącego interpretacji lub wykonania niniejszych ogólnych warunków sprzedaży, którego strony nie są w stanie rozstrzygnąć polubownie, organem rozstrzygającym będzie właściwy dla Kupującego sąd powszechny w Poznaniu.


9. Własność intelektualna i poufność
Przekazanie przez Kupującego jakichkolwiek wzorów Towaru, rysunków czy projektów nie przenosi na Sprzedawcę jakichkolwiek praw autorskich czy tez innych praw własności intelektualnej. Sprzedawca ma obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne, jakie otrzymał od Kupującego w związku z zamówieniem Towaru, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 50 000 zł za każdy taki przypadek nieutrzymania, co nie wyklucza dochodzenia odszkodowania uzupełniającego za poniesiona szkodę na zasadach ogólnych. Kupujący oświadcza, że dostarczony przez niego Towar nie narusza praw własności intelektualnej podmiotów trzecich. W razie gdyby powyższe oświadczenie okazało się nieprawdziwe, Kupujący ma prawo do zwrotu Towaru za zwrotem zapłaconej ceny i dochodzenia odszkodowania za wynikłą z tego szkodę.


10. Zgodność z przepisami ochrony środowiska i bhp
Wszystkie nabywane wyroby lub materiały oraz usługi powinny spełniać wymagania zawarte w przepisach prawnych obowiązujących w kraju Sprzedającego i Kupującego, dotyczące ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymogów EXIDE Technologies.
W przypadku substancji chemicznych wymagane jest dostarczenie aktualnych Kart Charakterystyki Substancji (MSDS). W przypadku urządzeń wymagane jest dostarczenie aktualnych dokumentacji technicznych. W przypadku usług wymagane jest dostarczenie wszystkich aktualnych wymaganych zezwoleń i pozwoleń (prace na wysokościach, prace spawalnicze, prace w przestrzeniach zamkniętych, pozwolenia na wytwarzanie odpadów, pozwolenia na prowadzenie pojazdów, uprawnienia energetyczne oraz inne związane z wykonywaną usługą).


11. ISO 50001
Firma EXIDE TECHNOLOGIES wdrożyła system zarządzania energią według normy DIN ISO 50001. Uważamy naszych dostawców za partnerów, którzy wspierają nas w spełnianiu wymagań związanych ze środowiskiem i energią. W razie potrzeby jesteśmy dla nich wsparciem.

 

1. Subject Matter and Conclusion of a Sale/ Delivery Contract
By the sale contract, the supplier/vendor (hereinafter referred to as "Seller") undertakes to transfer on EXIDE TECHNOLOGIES S.A. (hereinafter referred to as "Buyer”) the property of the commodity from the Seller's offer, ordered by the Buyer (hereinafter referred to as "Commodity”) and to give them the Commodity, and the Buyer undertakes to take the Commodity and to pay its price to the Seller.


2. Orders
The Orders for the Commodity placed by the Buyer are finally accepted for realization after resending the order confirmation by the Seller. The lack of such a confirmation and answer to the Buyer's order within 3 business days from the day of its placing means a tacit acceptance of the order to the realization. The conclusion of a contract in a way described in this point means the acceptance of these general purchase terms and conditions, regardless of clauses placed in the Seller's commercial documents. Any Seller's general conditions of sales are excluded. The possibility of any order content alteration by the Seller shall be excluded, unless it takes place with an explicit consent of the Buyer.


3. Delivery Dates
The Seller may not change fixed delivery dates. Exceeding the Commodity delivery time agreed between Parties shall entitle the Buyer to charge the contractual penalty amounted to 0,5% (five tenths of a percent) of the price of the Commodity ordered for each day of delay of the Commodity supplier, what does not preclude the Buyer from claim for additional compensation for damage suffered, on general principles. A delay exceeding 14 (fourteen) days shall entitle the Buyer to withdraw from the contract (cancellation of the order). The above-rules do not apply if the failure to supply the Commodity is due to force majeure.


4. Terms of Delivery
The delivery shall be deemed done (what causes the fulfilment of delivery terms and passage of the risk of accidental Commodity loss or damage from the Seller to the Buyer) in the moment of Commodity release on the Buyer's premises. The commodity shall be transported on the risk of the Seller, unless the Parties have agreed otherwise in the contract. In case of any irregularities (defects, deficiencies, etc.), the Buyer shall be obliged to notify the Seller of that fact and to secure the claims against the carrier in the statutory mode (even if the carrier has been chosen by the Seller). In the event of carrier's liability, the Buyer shall provide the Seller with any documents necessary for the claim from the carrier.


5. Prices
The Prices for the Commodity shall be determined on the basis of the Seller's price list in force at the date of the order. The price of a Commodity not included in the Seller's price list shall be agreed between the Parties. The price list can be changed for a 30-days' notice, unless the Parties have agreed fixed prices in the contract or in the offer. The price for the Commodity shall include the cost of transport to the Buyer's premises and the insurance, unless otherwise agreed by the Parties.


6. Terms of Payment
The price for the Commodity shall be paid by the Buyer by bank transfer on the Seller's account within 60 days from the date of delivery of the Commodity. In case of a delayed payment of the price, the Seller has the right to charge legal interest for the delay time.


7. Warranty
The Seller warrants the Commodity for a period of 2 years from the delivery date (unless another period was fixed). A defective commodity shall be subject to a gratuitous replacement on the Buyer's premises. The warranty does not cover any defects caused by unauthorized Buyer's repairs, modifications or changes to the Commodity, and the use of the Commodity inconsistently with the instructions delivered by the Seller as well.


8. Disputes

For all matters not covered by the provisions of the GPTC, relevant provisions of Polish law shall apply. In the event of any differences between the GPTC provisions and those of an individual commercial cooperation agreement concluded between the Seller and the Buyer, the stipulations of that agreement shall apply. For any dispute concerning the interpretation or the execution of these GPTC, which the Parties are unable to settle amicably, a common court in Poznan competent for the Buyer shall be a decisive body.


9. Intellectual Property and Confidentiality
The delivery of any Commodity models, drawings or designs by the Buyer does not transfer any copyrights or other intellectual property rights on the Seller. The Seller has an obligation to keep secret any confidential information, which they received from the Buyer in connection with the Commodity order, on pain of payment of a contractual penalty amounted to PLN 50 000 (fifty thousand zlotys) for each such non-keeping case, what does not preclude the claim to an additional compensation for suffered damage, on general principles. The Buyer declares that the Commodity supplied by them does not infringe the intellectual property rights of third parties. In the event that the above-declaration turned out false, the Buyer has the right to return the Commodity for a refund of the price paid and to claim a compensation for the damage resulting from this.


10. Compliance with Environment Health and Safety regulations

All purchased materials, products and services shall be compliant with Environment Health and Safety regulations and law, applicable at country of Seller and Buyer as well as with requirements of EXIDE Technologies.
In case of chemical materials and products Seller will provide Material Safety Data Sheet (MSDS). In case of devices and machines, Seller will provide valid technical documentation. In case of services Seller will provide all requirements certificates, permits and licences (work on height, welding, work at closed areas, permit for waste generation, driving and vehicle operating licences, working with energy installation, and all the others related with provided service).


11. ISO 50001

EXIDE TECHNOLOGIES have implemented an energy management system according to DIN ISO 50001. We consider our suppliers as partners who support us in the resolution of upcoming environmental and energy questions and we support them if required.